JOYEUX NOËL & BONNE ANNEE 2020

Offre d´emploi : Assistant de direction

Offre d´emploi n° 6002 publiée le Mecredi 8 Janvier 2020 encore valable pour 13 jours. Postulation en ligne autorisée, cliquez sur le boutton « Postuler » en dessous du détail de l'offre si vous êtes dans votre compte.

Infos clés

  • Type de contrat : CDI
  • Domaine d'activité : Ressources Humaines
  • Lieu de travail : Yaoundé
  • Expérience : Professionnel
  • Niveau d'étude minimum : BACC plus 2
  • Salaire : à négocier

l'offre

Profil souhaité

Une personne, homme ou femme ayant entre 18 et 35 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 2 Secretariat de direction/Secretariat bureautique/Gestion parlant et écrivant français, anglais

Description du profil

PRINCIPALES ACTIVITÉS DE LA FONCTION
-Accueillir et orienter les visiteurs ;
-Organiser et gérer les déplacements du directeur ;
-Vérifier les documents transmis au directeur ;
-Tenir le standard téléphonique ;
-Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du Responsable, et les diffuser ;
- Réaliser et / ou centraliser les comptes-rendus, les différents rapports et PV ;
-Assurer la gestion des plannings ;
-Filtrer des informations et les appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements. Affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance ;
- Assure des fonctions d´assistante qui impliquent de palier dans une certaine mesure aux absences du responsable : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings ;
- Classer et archiver les documents ;
-Assurer l’organisation matérielle des réunions

FORMATION/COMPÉTENCES MÉTIER
Maîtrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs .
Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
Techniques rédactionnelles, synthèse, prise de note.
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
Capacité à hiérarchiser les urgences.
Maîtrise du classement et de l’archivage

QUALITE REQUISES
Rigueur et organisation
Initiative et polyvalence
Disponibilité et ponctualité
Honnêteté et confidentialité
Aisance relationnelle


La date limite de réception des candidatures est fixée au 08 février 2020
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à hr.fields@yahoo.com , ou déposés au secrétariat de l’agence sis à Makepe carrefour bloc L. ; et comporter les pièces suivantes :
1. une lettre de motivation datée et signée
;
2. un curriculum vitae actualisé et détaillé ;
3. une photocopie du ou des diplômes
;
4. une photocopie d’acte de naissance.
Pour avoir plus d’informations sur un des postes ci-haut mentionnés, veuillez envoyer vos questions au plus tard le 05 février 2020 à
hr.fields@yahoo.com; ou appeler les numéros 695698299/652369305

Principales tâches

Assister la Direction Générale dans l’exercice de ses fonctions et effectuer les opérations de traitement et de transmissions des informations, internes et externes.

Postuler

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L'entreprise

  • HR Fields
  • Secteur : Ressources Humaines
  • Tél : 652369305
  • Douala Cameroun

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