Offre d´emploi : Assistant(e)de gestion services généraux

Offre d´emploi n° 7577 publiée le Lundi 22 Fevrier 2021 arrivée à expiration le Lundi 1 Mars 2021.

Infos clés

  • Type de contrat : A négocier
  • Domaine d'activité : Non spécifié
  • Lieu de travail : Yaoundé
  • Expérience : Débutant
  • Niveau d'étude minimum : BACC plus 4
  • Salaire : à négocier

l'offre

Profil souhaité

Une personne, homme ou femme ayant entre 25 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 4 ni plus ni moins parlant et écrivant français

Description du profil

APPEL A CANDIDATUREPoste à pourvoir dès que possible.Poste: Assistant(e)de gestion services généraux et versement

Typede contrat: Temporaire 9 mois

CONTEXTE Pour renforcerson équipe de gestion, l’AgenceFrançaise de Développement (AFD) recherche un profil polyvalent et dynamique pour son agence de Yaoundé.

MISSION ET ACTIVITES

Au sein du pôle de gestion de l´Agence de Yaoundé, lAssistant (e) degestion contribuera au bon fonctionnement de l’agence en assurant en partie la gestion administrative, financière, comptable.
De manière spécifique, il s’agira notamment de :

(i) Pour la partie gestion,assurer notamment la mise en œuvre desversements de l’agence etcontribuer à la bonne exécution budgétaire de l’agence;
(ii) Sur le volet gestion logistique et moyens généraux de l’agence,participer à la gestion des
achats, aux démarches et formalités administratives, au suivi du patrimoine, au suivi de la mise en œuvre du budget et de la logistique de la flotte automobile de l’agence.

Pôle Versement

Appui au pôle dans le processus de versement de l’agence.

Achat, moyens généraux et patrimoine de l’agence
Effectue le suivi des baux immobiliers de l’agence de Yaoundé.
Effectue le suivi, au quotidien, de l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l´agence.
Effectue le suivi des différents fournisseurs et prestataires de service pour l’acquisition des biens et fournitures et de l’exécution des travaux de renouvellement / d´entretien des bureaux et des logements et de gardiennage.
Effectue le Suivi au quotidien des fournitures du bureau.
Tient la base de données des fournisseurs et prestataires.
Tient le fichier de suivi des engagements de l’agence.
Tient les tableaux de bord des consommations (eau-électricité et fourniture de bureau-téléphone-frais de missions).

Suivi des démarches administratives
Effectue les démarches auprès de l’administration pour les différentes formalités administratives des salariés expatriés et leur famille (cartes de séjour, visas,carte grise, permis, IM5, dédouanement...).
Effectue le suivi des demandes d’exonération.

Contrôle de gestion, reporting et suivi logistique de la flotte des chauffeurs
Participe aux travaux relatifs au contrôle de gestion et au suivi de l’exécution budgétaire (suivi en temps réel et statistique des consommations et dépenses par poste, des fournisseurs, ...).
Appui à l’élaboration budgétaire.
Effectue le suivi des chauffeurs et établit leur emploi du temps.
Effectue le suivi de l’entretien des véhicules (vidange réparations).
Effectue le suivi et la gestion de la caisse stock essence.
Effectue le suivi et la gestion des archives de l’agence.

PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUES :Habilité à communiquer efficacement verbalement et par écrit.
Rigoureux (se)-respect des délais et proactivité
.Orientation client et résultat.
Analyse et résolution des problèmes-esprit critique.
Capacité à travailler de façon autonome et avec une équipe.
Excellente maitrise des outils informatiques et d’Excel en particulier.
Diplômé (e) d´une école supérieure de comptabilité, gestion, diplôme de niveau BAC + 4 en comptabilité, gestion, contrôle de gestion; Master 2 en gestion logistique.
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des services généraux.Doté (e) d´une forte polyvalence, d´une bonne capacité d´adaptation, du sens du travail en équipe, faisant preuve d´une grande rigueur, d´organisation dans le travail, et de confidentialité au regard des informations traitées.

Envoi des candidatures avant le 26/02/2021(CV et lettre de motivation indiquer dans le mail : date de démarrage possible et prétentionssalariales) : afdyaounde@afd.fr -Objet du mail : Candidature Assistant de gestion

Principales tâches

Effectue le suivi des baux immobiliers de l’agence de Yaoundé

Postuler

Postuler à l'offre assistant(e)de gestion services généraux en utilisant le moyen cité par le recruteur dans la description de son offre.

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L'entreprise

  • L’AgenceFrançaise de Développement (AFD)
  • Secteur : Assurances