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Offre d´emploi n° 9854 publiée le Dimanche 22 Juillet 2022 arrivée à expiration le Dimanche 5 Août 2022.

Une personne, homme ou femme ayant entre 27 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 3 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

OFFRE D´EMPLOI

AFRICA FOOD IMPORT SA recherche un ADMINISTRATEUR DES VENTES (ADV)

Rattaché au Département Comptabilité et Finances, l’administrateur des ventes (ADV) aura pour mission de:

S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ;
S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent ;
Effectuer les facturations et, assurer le suivi et le recouvrement des factures émises.

ACTIVITES

Gestion commerciale

S’assurer de la conformité du dossier client ;
S’assurer du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) ;
S’assurer du bon paramétrage des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ;
Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ;
Transformer les bons de livraison en facture ;
S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ;
Saisir les pièces de caisse recette de l’agence;
Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire;
Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ;
Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ;
Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système.

Comptabilité

S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ;
Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ;
Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;
Lettrer les comptes clients ;
Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ;
Prendre part aux arrêtés de caisse hebdomadaire et veiller aux régularisations qui en découlent ;
Participer aux confirmations de solde client et veillez aux régularisations qui en découlent ;
Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour régularisation des comptes ;
Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de document revenu du client
Analyser des données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l´entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ;
Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire.

PROFIL

Niveau académique : Bac + 3 en Comptabilité, gestion d’entreprise ou équivalent ;
Expérience professionnelle : 02 ans d’expérience à un poste similaire ;
Age minimum : 27 ans ;
Etre capable de travailler sous pression avec des heures d’amplitudes variables ;
Maitrise de l’organisation comptable du système ;
Maîtrise des techniques de gestion de stock ;
Maîtrise des procédés de tenue de caisse ;
Maîtrise de l’outil informatique et progiciel comptable/commercial ;
Avoir une bonne capacité d’organisation et de suivi ;
Avoir une bonne compétence en communication verbale et écrite en français (L’Anglais serait un atout) ;