Informations sur le poste

Intitulé du poste

Chef.fe de Projet Généraliste

Rattachement hiérarchique

Chef de Base

Localisation du poste

Batouri

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

3 mois renouvelables

Date d’arrivée souhaitée

Décembre 2023

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

05/11/2023

Présentation de l’association

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Titulaire du poste en congés de maternité

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la responsabilité du/de la chef.fe de base à Batouri, en lien fonctionnel avec le/la coordonnateur/trice des programmes, la référente SMPS du siège et en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe et les autres acteurs /sociaux / partenaires, le/la chef.fe de projet est responsable de la gestion global du projet IYO dans l’Est du Cameroun.

Localisation du poste

Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Batouri par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Responsabilités

A. Mise en œuvre des activités du projet

• Assure une veille sur la situation humanitaire dans la région de l’EST et plus particulièrement dans les districts de santé de Batouri, Ketté et Ndélélé;
• Partage son analyse des besoins de la zone géographique avec le chef de base et le coordonnateur des programmes;
• Apporte une contribution pertinentes en vue de la formulation de proposition de projets d’interventions respectant des approches intégrées et la stratégie de la CRF/CRC ;
• Assure la planification et la mise en œuvre;
• Supervise les activités mises en œuvre et analyse les indicateurs de résultats en coordination avec l’équipe du projet, en s’assurant de la prise en compte du genre à toutes les étapes de la planification et du suivi ;
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des enquêtes.
• Organise des activités de renforcement des capacités des volontaires ainsi que du personnel de la CRF, des différents acteurs sociaux impliqués dans la mise en œuvre des activités ;
• Actualise régulièrement le chronogramme des activités et le calendrier des tâches, en cohérence avec les autres volets du programme, 
• S’assure de la prise en compte des recommandations issues des supervisions conjointes avec  les  responsables sectoriels  ainsi que la mise en œuvre de mesures correctrices issues des évaluations CAP baseline;
• Adapte, si nécessaire et en étroite collaboration avec le/la responsable du consortium et avec les partenaires, la proposition de projet ainsi que ses amendements opérationnels aux réalités locales et aux évolutions du contexte.

B. Collecte, analyse des données et reporting

• Coordonne, en lien avec le/la responsable suivi-évaluation du consortium etavec les responsables des différents volets, la collecte et l’analyse des données relatives à la mise en place pour assurer le suivi régulier des indicateurs du projet (cette tâche inclut la mise à jour et à disposition ainsi que la bonne compréhension par les équipes des outils de collecte et de compilation de données adaptés) ;
• S’assure de la tenue de réunions mensuelles d’analyse des données afin de garantir la cohérence des données récoltées ;
• S’assure que les activités mises en œuvre correspondent aux engagements pris auprès du bailleur et sont harmonisées avec les approches des autres partenaires du consortium ;
• Coordonne la collecte d’informations pertinentes pour garantir l’adéquation du projet aux besoins des populations de la zone d’intervention, notamment au regard des facteurs relatifs au genre ;
• Assure la promptitude et la complétude des rapports internes (RM, OSO, Suivi Interne, etc.) et externes (notes mensuelles, Rapport trimestriel (PMT) rapports intermédiaires, rapport final (RETF), propositions de projet (PTBA), etc.);
• Transmet à la coordination des programmes pour validation dans le délai les différents rapports produits sur le projet

C. Suivi financier et logistique

En collaboration avec l’administrateur. trice et la logisticien.ne base et la coordination support à Yaoundé :

• Veille au suivi des procédures CRF et bailleur dans les domaines administratifs, logistiques et financiers ;
• Participe au suivi budgétaire et à l’élaboration des demandes d’avances opérationnelles mensuelles en fonction des prévisionnels ;
• Est responsable de la validation des dépenses financières liées au programme sur le projet ;
• Participe à l’élaboration et l’ajustement du chronogramme d’achat et s’assure de l’anticipation des achats ;
• S’assure du suivi des stocks dédiés au projet;
• Encadre la remise des intrants, et matériels aux centres/partenaires opérationnels ciblés et assure le suivi de la bonne utilisation au profit des bénéficiaires ;
• S’assure que tous les dossiers d´archives sont au complet, référencés et disponibles (archives programmes, logistiques et finances) et accessibles pour un audit.

D. Gestion d’équipe:

• Organise et pilote les réunions d’équipes et les points individuels (réguliers et exceptionnels);
• Élabore et suit  un plan d’actions individuels des membres de l’équipe;
• Gère les plannings, la répartition et la coordination du travail en s’appuyant sur son adjoint ;
• Gère des difficultés de l’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs et éventuellement en lien avec le responsable RH sur la base;
• Réalise les évaluations régulières et plans d’actions individuels des personnels sous sa responsabilité hiérarchique ;
• Planifie des formations de l’équipe du projet en fonction des besoins identifiés et encadre le recyclage régulier de celle-ci sur les aspects techniques et opérationnels, en collaboration avec les coordinateurs. trices techniques ;
• Encadre les membres de l’équipe sur les points d’amélioration en vue de leur développement professionnel ;
• Participe au processus de recrutement des membres de son équipe en collaboration avec le responsable RH et le chef de base ;
• Assure la tenue de réunions hebdomadaires de coordination et la rédaction puis diffusion des comptes-rendus de ces réunions ;
• Participer aux réunions programmées avec les Chefs de projets des autres sous-délégations et la Coordination du programme à Yaoundé.

E. Capitalisation/Évaluation des interventions et propositions d’interventions 

• Propose une stratégie d’intervention adaptée à la situation locale et la promouvoir ;
• Contribuer à la rédaction de nouveaux projets (Narratifs et Budgets) en lien avec le chef de base ;
• Partager régulièrement des informations avec les chefs de projets Psychosociaux, SAME, WASH afin de favoriser le développement de l’approche réponse intégrée ;
• Assurer un suivi rigoureux de chronogramme du projet ;
• S’assure que le système de suivi et évaluation est fonctionnel, en lien avec le/la chargé.e de suivi et évaluation consortium et de la coordination;
• Procède au remplissage correct des outils de suivi;
• S’assure de la capitalisation sur le volet psychosocial selon un programme de capitalisation établi en début de mission, prenant en compte le genre, en lien avec les autres partenaires du consortium, le responsable suivi-évaluation du consortium projet et la référente SMSPS du siège, décrivant l’ensemble des points qui devront faire l’objet de productions de capitalisation, leurs échéances ainsi que leur forme
• Facilite la réalisation d’évaluations internes et externes des activités psychosociales du projet et s’assure de la mise en valeur et de l’utilisation des résultats de ces évaluations (suivi des recommandations).

F. Représentation et communication

• Construit et entretient de bonnes relations avec les autorités, les bénéficiaires et les partenaires concernés par le projet dont il/elle a la charge ;
• Participe aux réunions du consortium et aux réunions de coordination avec les ONG(s) partenaires dans la zone d’intervention ;
• Participe aux clusters thématiques en lien avec les composantes SMPS;
• Suit le protocole d’accord signé avec les partenaires intervenant dans la même zone: s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu et éventuellement y proposer des ajustements en cas de nécessité ;
• S’assure que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique de partenariat de la CRF/CRC; ;
• Développe la capitalisation afin de pérenniser les activités, la conservation et la diffusion des bonnes pratiques;
• S’assure de la bonne visibilité du projet, en conformité avec les exigences du bailleur de fond.

Qualification et expérience

Diplôme /Niveau d’étude :

• Être titulaire d’un master 1/2 en gestion de projet ou diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle humanitaire d’au moins 3 ans dans le management des projets/programmes avec une Organisation Internationale.

Connaissances requises :

• Capacité à travailler en collaboration avec les services déconcentrés et décentralisés de l’Etat;
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet avec forte implication communautaire ;
• Capacités de gestion de projets et de suivi budgétaire ;
• Connaissances dans le domaine du genre et de la protection ;
• Connaissance dans le relèvement économique des communautés vulnérables ;
• Connaissance dans la gestion de la santé mentale et psychoéducation ;
• Maîtrise du contexte et de la problématique des réfugiés ;
• Excellente capacité à travailler en synergie;
• Forte capacité d’organisation et de planification;
• Flexibilité et forte capacité à travailler sous pression;
• Très bonne capacité de gestion d’équipe et de stress.

Expériences appréciées :

• Bonne connaissance ou expérience du mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats, etc.).
•  Expérience humanitaire préalable préférable;
• Esprit d’équipe-Capacités de synthèse, d´analyse et rédactionnelle- Capacités d´adaptation – Disponibilité (mobilité et flexibilité)
• Initiatives - Sens de l´observation – Créativité - Capacité d´organisation - Rigueur dans le travail;
•  Apte physiquement pour les déplacements terrains sur la zone d’intervention (50% du temps)
• Capacités d’adaptation dans un environnement de vie, de travail difficile et isolé

Savoir-faire requis : 

• Maîtrise du pack office ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ;
• Connaissances des règles bailleurs et capacités de reporting
• Forte expérience en management d’équipes ;

Qualités requises :

• Bonne communication, remontée des informations;
• Sens de confidentialité ;
• Bonnes capacités organisationnelles, anticipation et proactivité;
• Rigueur, dynamisme et diplomatie ;
• Bonnes capacités relationnelles et interpersonnelles, capacité à gérer une équipe diversifiée ;
• Autonomie et capacité à travailler dans des contextes difficiles (instable sur le plan sécuritaire environnement, charge de travail) ;

Processus de recrutement

Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com. Il s’agit de :

• Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
• Une lettre de motivation (LM)

Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Chef.fe de Projet Batouri

La candidature devra être adressée à M. le Chef de Base de la Croix-Rouge française.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.