Offre d´emploi : EXECUTIVE ASSISTANT

Offre d´emploi n° 8931 publiée le Jeudi 11 Novembre 2021 arrivée à expiration le Jeudi 18 Novembre 2021.

Infos clés

  • Type de contrat : CDI
  • Domaine d'activité : Non spécifié
  • Lieu de travail : Douala
  • Expérience : Débutant
  • Niveau d'étude minimum : BACC plus 3
  • Salaire : à négocier

l'offre

Profil souhaité

Une personne, homme ou femme ayant entre 23 et 32 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 3 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

Description du profil

OPPORTUNITE

Nous recherchons pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT

CARACTERISTIQUES DU POSTE

  • Intitulé du poste :       EXECUTIVE ASSISTANT  
  • Domaine d’activité :     INDUSTRIE
  • Localisation du poste :   DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN
  • Position :              AGENT DE MAITRISE
  • Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

PROFIL DU CANDIDAT

  • Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique
  • Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum
  • Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office.     
  • Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation
  • Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire
  • Age : âgée entre 23 et 32 ans
  • Être capable de travailler dans n’importe quelle ville

MISSIONS /FINALITE DU POSTE

  • Accueil et orientation réception physique et téléphonique
  • Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique   
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…) 
  • Classement et archivage des documents
  • Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau
  • Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ;
  • Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes)
  • Assurer l’approvisionnement en produit de consommation
  • Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes...)
  • Anticiper sur les besoins matériels occasionnels
  • Planifier raisonnablement l´utilisation des véhicules, coordonner l´utilisation des véhicules par les différents départements et assurer le contrôle des dépenses des véhicules ;
  • Assure l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l´organisation de l´inventaire administratif régulier, de l´exactitude des données des registres et de la sécurité du stock
  • Assurer la distribution et la gestion des biens administratifs, et d’assurer l´allocation rapide et raisonnable des actifs
  • Assurer diverse tâches d’intendance et d’entretien nécessaires au service

DEPOT DU DOSSIER

Bien vouloir déposer votre CV à l’adresse : marcelpie12@yahoo.fr au plus tard 15 novembre 2021     

Source:https://www.jobinfocamer.com/job/31247/executive-assistant-a-entreprise-de-la-place

Principales tâches

Accueil et orientation réception physique et téléphonique

Postuler

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L'entreprise

  • La Société LE PLOMBIER SARL

Autre(s) offre(s)

CONTROLEUR INTERNE

DEVELOPPEUR FULL STACK

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Gestionnaire du portefeuille assurance

CHAUFFEUR

Agent de Production

RESPONSABLE DES ETUDES COMMERCIALES

Chargé de la communication digitale

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Technicien en Pisciculture

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QUALITICIEN EXPÉRIMENTÉ

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INFORMATICIEN CONCEPTEUR-DEVELOPPEUR

TECHNICIEN DE LABORATOIRE

GESTIONNAIRE DE COMPTE

MECANICIEN GENERALISTE

ELECTROMECANICIEN

Electricien - Instrumentiste

CHAUFFEUR URBAIN

Enseignante / maitresse

Assistant financier et comptable

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DIGITAL CONTENT CREATOR SPECIALIST

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RESPONSABLE D´EXPLOITATION

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TECHNICIEN DE LABORATOIRE

Management des Portefeuilles de projets...

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GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

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