Offre d´emploi : EXECUTIVE ASSISTANT

Offre d´emploi n° 8931 publiée le Jeudi 11 Novembre 2021 arrivée à expiration le Jeudi 18 Novembre 2021.

Infos clés

  • Type de contrat : CDI
  • Domaine d'activité : Non spécifié
  • Lieu de travail : Douala
  • Expérience : Débutant
  • Niveau d'étude minimum : BACC plus 3
  • Salaire : à négocier

l'offre

Profil souhaité

Une personne, homme ou femme ayant entre 23 et 32 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 3 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

Description du profil

OPPORTUNITE

Nous recherchons pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT

CARACTERISTIQUES DU POSTE

  • Intitulé du poste :       EXECUTIVE ASSISTANT  
  • Domaine d’activité :     INDUSTRIE
  • Localisation du poste :   DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN
  • Position :              AGENT DE MAITRISE
  • Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

PROFIL DU CANDIDAT

  • Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique
  • Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum
  • Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office.     
  • Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation
  • Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire
  • Age : âgée entre 23 et 32 ans
  • Être capable de travailler dans n’importe quelle ville

MISSIONS /FINALITE DU POSTE

  • Accueil et orientation réception physique et téléphonique
  • Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique   
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…) 
  • Classement et archivage des documents
  • Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau
  • Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ;
  • Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes)
  • Assurer l’approvisionnement en produit de consommation
  • Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes...)
  • Anticiper sur les besoins matériels occasionnels
  • Planifier raisonnablement l´utilisation des véhicules, coordonner l´utilisation des véhicules par les différents départements et assurer le contrôle des dépenses des véhicules ;
  • Assure l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l´organisation de l´inventaire administratif régulier, de l´exactitude des données des registres et de la sécurité du stock
  • Assurer la distribution et la gestion des biens administratifs, et d’assurer l´allocation rapide et raisonnable des actifs
  • Assurer diverse tâches d’intendance et d’entretien nécessaires au service

DEPOT DU DOSSIER

Bien vouloir déposer votre CV à l’adresse : marcelpie12@yahoo.fr au plus tard 15 novembre 2021     

Source:https://www.jobinfocamer.com/job/31247/executive-assistant-a-entreprise-de-la-place

Principales tâches

Accueil et orientation réception physique et téléphonique

Postuler

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L'entreprise

  • La Société LE PLOMBIER SARL
  • Secteur : tuyauterie

Autre(s) offre(s)

CONTROLEUR INTERNE

DEVELOPPEUR FULL STACK

Caissiers

Gestionnaire du portefeuille assurance

CHAUFFEUR

Agent de Production

RESPONSABLE DES ETUDES COMMERCIALES

Chargé de la communication digitale

SECRETAIRE DE DIRECTION/ OFFICE MANAGER

Assistant RH

TECHNICIEN MONTEUR JUNIOR

IT Administrator Junior

Social Media Manager

Formation Certifiante...

Technicien en Pisciculture

Technicien en Elevage Porcin

QUALITICIEN EXPÉRIMENTÉ

CHILD PROTECTION ASSISTANT

INFORMATICIEN CONCEPTEUR-DEVELOPPEUR

TECHNICIEN DE LABORATOIRE

GESTIONNAIRE DE COMPTE

MECANICIEN GENERALISTE

ELECTROMECANICIEN

Electricien - Instrumentiste

CHAUFFEUR URBAIN

Enseignante / maitresse

Assistant financier et comptable

Comptable Junior

DIGITAL CONTENT CREATOR SPECIALIST

ARCHIVISTE

RESPONSABLE D´EXPLOITATION

UX Designer

TECHNICIEN DE LABORATOIRE

Management des Portefeuilles de projets...

Responsable Commercial Maintenance & Services

Vendeurs et Vendeuses

Transcripteurs.trices Francophones

CONTROLEUR DE GESTION INDUSTRIELLE

CONDUCTEURS ENGINS BTP

GESTIONNAIRE COMMERCIAL

ASSISTANTE DE DIRECTION

DIRECTEUR DES OPERATIONS

PRODUCT MARKET MANAGER

Branch Manager

Agents de production, Caissières et Trésorier

Réceptionniste de Nuit

Réceptionniste Bilingue

COMPTABLE

BOUCHER CHARCUTIER

RESPONSABLE COMMERCIAL

COMMERCIAUX

Aides domestiques.

GESTIONNAIRES DE COMPTES CLIENTS

Administrative Assistant

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

CHARGE DE DEVELOPPEMENT DE FRANCHISE

Assistant Administratif/Juridique

Credit Officer at Institution Financière

Branch Manager at Institution Financière

CHAUFFEUR

Responsable Système d´Information

Auxiliaire en Pharmacie

Pharmacy technician

Chef de projet de gestion électronique

Développeur/Opérationnel (DevOps) ...

Ingénieur Système et Infrastructure

Ingénieur Administration d’applications et BD

Logisticiens

ASSISTANTE DE PROJET DE GENIE CIVIL

Téléconseillers

Digital Marketing Executive

GRAPHISTE and MONTEUR VIDÉO

Professionnels en assurance

Réceptionniste

Cuisinier(e) pour grillade

Assistante administrative et financière

Auditeur Junior

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F)

statisticien

Directeur d´hôtel

UX Designer

Chef Service Contrôle de Gestion

Auditeur Interne

Assistant Réseau Système et Équipements

Assistant Comptable

Développeur Web

Caissier(e)

Stagiaire bio & ambitieux

Pharmacien Assistant Senior

Pharmacien Assistant Junior

Auxiliaire en Pharmacie

Chef Cuisinier