Offre d´emploi : SECRETAIRE DE DIRECTION/ OFFICE MANAGER

Offre d´emploi n° 9362 publiée le Mecredi 2 Mars 2022 arrivée à expiration le Mecredi 16 Mars 2022.

Infos clés

  • Type de contrat : CDI
  • Domaine d'activité : Non spécifié
  • Lieu de travail : Douala
  • Expérience : Débutant
  • Niveau d'étude minimum : BACC plus 2
  • Salaire : à négocier

l'offre

Profil souhaité

Une personne, homme ou femme ayant entre 21 et 55 ans avec comme niveau d´étude BACC plus 2 ni plus ni moins parlant et écrivant français, anglais

Description du profil

Avis de recrutement: Secrétaire de direction

Intitulé du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION/ OFFICE MANAGER

Direction : DIRECTION GENERALE

Lieu de fonction : DOUALA

Contrat : CDI

Description du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d´optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d´évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

Profil du poste
  • Être de sexe féminin
  • Avoir minimum un Bac+2 en techniques administratives, en organisation et gestion administrative ou tout diplôme équivalent ;
  • Bonne maîtrise des règles de l’assistanat ;
  • Connaissance des principes de customer care ;
  • Bonnes connaissances de la rédaction administrative ;
  • Être bilingue ;
  • Avoir une très bonne présentation physique ;
Missions spécifiques:
  • Classer et Archiver les documents ;
  • Gérer le courrier/les correspondances
  • Assister aux réunions et rédiger les PV, rapports et compte rendu de réunion ;
  • Traiter les rapports et procès-verbaux ;
  • Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;
  • Répondre aux demandes d’informations du public selon les normes et le règlement intérieur de l’entreprise ;
  • Assurer la saisie, la mise en forme, la relecture et l’impression des correspondances administratives des rapports (trimestriels, annuels et autres) ;
  • Assurer la saisie, mise en forme et impression ;
  • Récupérer les lettres, mails et mémo pour saisie et impression ;
  • Procéder aux classements, photocopies et destruction des documents suivant les instructions de la direction ;
  • Envoyer les lettres, mails et mémo après approbation de la direction ;
  • Acheminer les courriers, messages téléphoniques et mails auprès de leurs destinataires ;
  • Gérer les rendez-vous du Directeur ;
  • Etablir et suivre le système de classement et d’archivage ;
  • Procéder à l’ouverture des plis et courriers, les acheminer vers leurs destinataires et procéder à leurs classements ;
  • Assurer l’archivage électronique des fichiers selon leurs emplacements ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Compétences
  • Autonome
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Bonne présentation
  • Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)
Savoir être :

Capacités de communication (par téléphone, e-mail, Skype ou en personne), Sens de l’organisation & des priorités, Aisance relationnelle et sens de la confidentialité, Proactivité et diplomatie, Polyvalence

Comment postuler :

Envoyer CV, lettre de motivation et diplômes à l’adresse suivante : humaneressouces.cv@gmail.com (avant le 12/03/2022) et mentionner l’intitulé du poste en objet.

Source:https://www.cameroondesks.com/2022/02/avis-de-recrutement-secretaire-de-direction.html?utm_source=wa31&utm_medium=sa31&utm_campaign=cd31

Principales tâches

Accueillir et orienter les visiteurs de l’entreprise ;

Postuler

Postuler à l'offre secretaire de direction/ office manager en utilisant le moyen cité par le recruteur dans la description de son offre.

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L'entreprise

  • La Société LE PLOMBIER SARL
  • Secteur : tuyauterie

Autre(s) offre(s)

CONTROLEUR INTERNE

DEVELOPPEUR FULL STACK

Caissiers

Gestionnaire du portefeuille assurance

CHAUFFEUR

Agent de Production

RESPONSABLE DES ETUDES COMMERCIALES

Chargé de la communication digitale

Assistant RH

TECHNICIEN MONTEUR JUNIOR

IT Administrator Junior

Social Media Manager

Formation Certifiante...

Technicien en Pisciculture

Technicien en Elevage Porcin

QUALITICIEN EXPÉRIMENTÉ

CHILD PROTECTION ASSISTANT

INFORMATICIEN CONCEPTEUR-DEVELOPPEUR

TECHNICIEN DE LABORATOIRE

GESTIONNAIRE DE COMPTE

MECANICIEN GENERALISTE

ELECTROMECANICIEN

Electricien - Instrumentiste

CHAUFFEUR URBAIN

Enseignante / maitresse

Assistant financier et comptable

Comptable Junior

DIGITAL CONTENT CREATOR SPECIALIST

ARCHIVISTE

RESPONSABLE D´EXPLOITATION

UX Designer

TECHNICIEN DE LABORATOIRE

Management des Portefeuilles de projets...

Responsable Commercial Maintenance & Services

Vendeurs et Vendeuses

Transcripteurs.trices Francophones

CONTROLEUR DE GESTION INDUSTRIELLE

CONDUCTEURS ENGINS BTP

GESTIONNAIRE COMMERCIAL

ASSISTANTE DE DIRECTION

DIRECTEUR DES OPERATIONS

PRODUCT MARKET MANAGER

Branch Manager

Agents de production, Caissières et Trésorier

Réceptionniste de Nuit

Réceptionniste Bilingue

COMPTABLE

BOUCHER CHARCUTIER

RESPONSABLE COMMERCIAL

COMMERCIAUX

Aides domestiques.

GESTIONNAIRES DE COMPTES CLIENTS

Administrative Assistant

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

CHARGE DE DEVELOPPEMENT DE FRANCHISE

Assistant Administratif/Juridique

Credit Officer at Institution Financière

Branch Manager at Institution Financière

EXECUTIVE ASSISTANT

CHAUFFEUR

Responsable Système d´Information

Auxiliaire en Pharmacie

Pharmacy technician

Chef de projet de gestion électronique

Développeur/Opérationnel (DevOps) ...

Ingénieur Système et Infrastructure

Ingénieur Administration d’applications et BD

Logisticiens

ASSISTANTE DE PROJET DE GENIE CIVIL

Téléconseillers

Digital Marketing Executive

GRAPHISTE and MONTEUR VIDÉO

Professionnels en assurance

Réceptionniste

Cuisinier(e) pour grillade

Assistante administrative et financière

Auditeur Junior

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE(F)

statisticien

Directeur d´hôtel

UX Designer

Chef Service Contrôle de Gestion

Auditeur Interne

Assistant Réseau Système et Équipements

Assistant Comptable

Développeur Web

Caissier(e)

Stagiaire bio & ambitieux

Pharmacien Assistant Senior

Pharmacien Assistant Junior

Auxiliaire en Pharmacie

Chef Cuisinier